§1 Namn
Föreningens namn är Stenungsunds Whiskysällskap (SWS)
§2 Syfte
Föreningen skall eftersträva att höja medlemmarnas kunskap om framför allt whisky, samt främja goda dryckesvanor.
§3 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Stenungsunds kommun
§4 Medlemskap
För att bli medlem skall personen ha fyllt 20år, ha blivit accepterad av styrelsen samt betalat årsavgiften. Medlemskapet förnyas årligen genom att inbetalad medlemsavgift registrerats på sällskapets konto.
§5 Årsavgift
Årsmötet beslutar om kommande årsavgift. Årsavgiften skall betalas i januari månad.
§6 Styrelse
Föreningen skall ha en Styrelse bestående av ordförande, sekreterare, kassör samt ytterligare två ledamöter. Styrelsen och dess medlemmar väljs på årsmötet.
§7 Föreningens ekonomi
Den ledamot som innehar posten som kassör har i uppdrag att handha löpande utgifter och intäkter, samt bokföra alla transaktioner med verifikationer och kunna presentera räkenskaper på begäran av styrelsen samt presentera bokslut på årsmötet.
§8 Inköp
Inköp, till av föreningen anordnade evenemang, skall förankras i styrelsen. De personer som blivit utsedda av styrelsen att sköta inköp till föreningens evenemang och haft utlägg för detta, ersätts från föreningens kassa. Inköp som sker av medlem på eget bevåg ersätts inte från föreningens kassa, om styrelsen inte varit medveten om och godkänt inköpet.
§9 Firmateckning
Föreningen tecknas av ordföranden och kassören var för sig.
§10 Revisorer
Vid årsmötet skall en revisor väljas på två år samt en revisorssuppleant på ett år väljas.
§11 Valberedning
Valberedningen som väljs på ett år skall bestå av en ordförande samt ytterligare en person. Valberedningen skall i god tid, dock senast två veckor före årsmötet, lägga fram förslag till ny styrelse, revisor samt revisorssuppleant.
§12 Räkenskapsår
Kalenderåret är föreningens räkenskapsår.
§13 Årsmöte/Föreningsstämma
Senast 90 dagar efter utgången av räkenskapsåret skall föreningen hålla årsmöte. Årsmötet kallas genom föreningens gängse kommunikationskanaler senast två veckor före årsmötet. I kallelsen skall anges; tid, plats och dagordning. Årsredovisning och verksamhetsberättelse presenteras på årsmötet. Förslag som hanteras på årsmöte kräver samtliga närvarande medlemmars röster för ett beslut. Fullmakt får ej användas.
§14 Mandatperiod
Styrelsens ledamöter väljes för en mandatperiod på två år. Valen sker vid årsmötet.
§15 Arbetsordning i föreningen
Styrelsen ansvarar för det löpande arbete för föreningen, såsom upprätthållande av medlemsregister, upptagande av årsavgift och redovisning. Styrelsen beslutar med enkel majoritet. Kommittéerna är underställda Styrelsen. Aktiviteter i föreningens namn skall godkännas av Styrelsen. Aktiviteterna skall ej strida mot föreningens syfte. Styrelsen äger rätt att utse Kommittéer som hjälper till vid anordnande av föreningens aktiviteter. Medlem av styrelsen och/eller kommitté kan den vara som är medlem i föreningen, och som själv önskar ta aktiv del i anordnandet av föreningens aktiviteter. Styrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Majoritetsbeslut råder, dock skall styrelsen sträva efter konsensus.
§16 Avgifter
Vissa evenemang är belagda med en avgift som bestäms av styrelsen för varje särskilt tillfälle. Avgiften är densamma oavsett styrelseledamot eller medlem. Avgift ska erläggas innan anmälningstiden gått ut och anmälan är därefter bindande. Om medlem före evenemangstillfället meddelat förhinder att delta, återbetalas medlemmens erlagda avgift.
§17 Gäster
Föreningen kan i mån av plats ta in personer som vill vara med på provning, men ej blivit medlem. Avgiften för gäst bestäms vid årsmötet. Erlagd avgift återbetalas ej.
§18 Uteslutning av medlem
Medlem som missköter sig eller på annat sätt misskrediterar sällskapet, kan efter styrelsebeslut uteslutas. Om förseelsen anses som mindre allvarlig kan en varning utfärdas. Vid varning nummer två blir medlem automatiskt utesluten. Medlemsavgifter, erlagda anmälningsavgifter samt eventuella inköp, återbetalas ej vid uteslutning. Styrelsens beslut om uteslutning skall motiveras.
§19 Utträde ur föreningen
Medlem kan vid varje tidpunkt utträda ur föreningen. Utträde sker genom meddelande till Styrelsen. Årsavgift återbetalas ej.
§20 Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen fattas av årsmötet. Minst 2/3 majoritet från närvarande medlemmar krävs. Vid eventuell upplösning fördelas föreningens alla tillgångar jämnt på antalet medlemmar oavsett medlemskapets längd.
§21 Revidering av stadgarRevidering av stadgar kan ske vid årsmöte. Förslag till ändring av stadgar måste ha sänts till samtliga medlemmar minst två veckor före dagen för årsmötet.